Специалисты администрации

Задачи и функции специалистов администрации 

 

 

 

                   – Глава Липовского муниципального образования. Взаимодействует с руководителями структурных подразделений органов государственной власти Саратовской области, органами местного самоуправления Марксовского муниципального района. Осуществление полномочий на основании Устава.

 

Литвинов Сергей Николаевич -  Глава Липовского муниципального образования

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 

 

I.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.    Заместитель главы администрации Липовского муниципального образования  (далее- заместитель главы администрации) назначается и освобождается от должности распоряжением главы Липовского муниципального образования.

 

2.   В своей деятельности заместитель главы администрации руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Саратовской области, нормативно-правовыми актами Губернатора Саратоской области, органов государственной власти области, нормативно-правовыми актами Марксовского муниципального района, Липовского муниципального образования, Уставом Липовского муниципального образования, Правилами внутреннего трудового распорядка.

 

 

II. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ  ТРЕБОВАНИЯ

 

        Наличие  высшего  профессионального  образования  не ниже уровня специалитета, магистратуры, наличие не менее  двух лет стажа муниципальной службы  или  стажа  работы  по специальности, направлению подготовки.

 

        Для лиц, имеющим  дипломы  специалитета или магистратуры с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома: наличие не менее одного года стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

 

Умение руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение, оперативно принимать и реализовывать управленческие решения, вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного  самоуправления, вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов  местного самоуправления, организаций, соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами.

 

1.   ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.   Обеспечение деятельности главы муниципального образования и администрации Липовского муниципального образования по реализации основных направлений и механизмов в проводимой работе .
3.   Внесение предложений по формированию и исполнению бюджета Липовского муниципального образования.
4.   Организация подготовки и представления главе Липовского муниципального образования  проектов решений, постановлений, распоряжений по вопросам входящим в его компетенцию.
5.   Организация и обеспечение контроля за выполнением решений, постановлений, распоряжений главы Липовского муниципального образования.
6.   Взаимодействие с партнерами, движениями, общественными и национальными объединениями, профессиональными и творческими союзами.
7.   Оказание  поддержки  и развития  предпринимательства.
8.   Взаимодействие с территориальными налоговыми, финансовыми, казначейскими, статистическими органами.
9.   Рассмотрение в соответствии с действующим законодательством предложений, обращений и жалоб граждан по вопросам, относящимся к его компетенции.
10.   Ведение  профилактики  коррупционных и иных  правонарушений.
11.   Контроля  охраны  и использования  памятников  истории и культуры  муниципального  образования.
12.   Содержания на территории  муниципального  образования  мест захоронения, организации ритуальных  услуг.
13.   Осуществление  подготовки документов для признания права муниципальной  собственности  на земельные  участки выделенные  в счет невостребованных  земельных  долей.
14.   Ведение претензионно-исковой работы по вопросам входящим в компетенцию.
15.   Осуществление представительство от имени  администрации в суде в качестве истца, ответчика и третьего  лица по спорам, возникшим в процессе пользования землей.

 

    16.  Подготовка необходимой для проведения аукционов по продаже земельных участков, либо продаже права  на заключение договоров  аренды земельных участков находящихся в муниципальной  собственности.

 

6.   Взаимодействие с гражданами и оказание практической помощи в пользовании интернет-ресурсами.

 

IV.  ПРАВА

 

Светличный Евгений Николаевич - Заместитель главы администрации имеет право:

 

1.    Требовать письменного оформления содержания, перечня и объема своих должностных полномочий и создания условий для их исполнения;
2.    Участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной или иного вида службы;
3.     Повышать квалификацию, проходить переподготовку за счет средств местного бюджета;
4.     Рассматривать и вносить предложения главе Липовского МО по проектам решений, связанных с вопросами выполнения функций и задач, возложенных на администрацию муниципального образования;
5.     Вносить предложения по совершенствованию муниципальной службы главе Липовского МО;
6.     Использовать действующие системы связи;
7.     Запрашивать в установленном порядке от органов государственной власти и местного самоуправления предприятий, учреждений, организаций, граждан, общественных объединений необходимую для исполнения своих должностных обязанностей информацию и материалы;

 

 

 

1.   ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Картузова Светлана Владимировна - Заместитель главы администрации несет:

 

-    дисциплинарную ответственность за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей с учетом предоставления ему прав в соответствии с действующим законодательством;

 

-    материальную ответственность за ущерб, причиненный администрации Липовского МО, возникший по его вине и явившейся результатом его неправомерных действий.

 

 

– консультант администрации Липовского МО обязан: 

 

-   осуществлять  техническую подготовку проектов документов, касающихся  вопросов, связанных с исполнением возложенных на муниципальное образование функций и задач;

 

-  рассматривать в пределах своих полномочий заявления, жалобы граждан, проживающих на территории Липовского муниципального образования;

 

-  осуществлять организационную  и техническую подготовку выборов, сходов граждан, заседаний коллегии, общественных комиссий, постоянно действующих совещаний, создаваемых при Липовском муниципальном образовании;

 

-  вести делопроизводство, учет и отчетность в муниципальном образовании в соответствии с действующим законодательством;

 

-  готовить и предоставлять наградные документы на граждан муниципального образования             (награды любого уровня) ;

 

-  обеспечить надлежащее функционирование системы  подготовки и повышения  квалификации муниципальных  служащих,

 

-  обеспечить  контроль  за соблюдением  действующего  законодательства по вопросам кадровой  политики муниципальной  службы,

 

- организовать системы  учета кадров, муниципальной  службы муниципального  образования и подготовка решений по вопросам  ее прохождения,

 

- организовать работы  по проведению аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных  служащих  муниципального  образования,

 

- осуществлять нотариальные действия  на территории  муниципального  образования, в порядке и пределах, установленных действующим  законодательством,

 

- осуществлять  учет населения и скота, ведение похозяйственных  книг,

 

- оформить справки, характеристики, выписки из похозяйственных  книг,

 

- вести работу  по охране  труда,

 

- соблюдать правила  внутреннего трудового  распорядка, установленного  в администрации  муниципального  образования,

 

-  выполнять поручения, данные главой Липовского муниципального образования, вышестоящим руководством. 

 

  

Бурлаченко Ольга Владимировна – Консультант  администрации  Липовского МО обязан:

- Обеспечение деятельности главы муниципального образования и администрации Липовского муниципального образования по реализации основных направлений и механизмов в проводимой работе .

- Внесение предложений по формированию и исполнению бюджета Липовского муниципального образования.

- Организация подготовки и представления главе Липовского муниципального образования  проектов решений, постановлений, распоряжений по вопросам входящим в его компетенцию.

- Организация и обеспечение контроля за выполнением решений, постановлений, распоряжений главы Липовского муниципального образования.

-  Взаимодействие с партнерами, движениями, общественными и национальными объединениями, профессиональными и творческими союзами.

- Оказание  поддержки  и развития  предпринимательства.

- Взаимодействие с территориальными налоговыми, финансовыми, казначейскими, статистическими органами.

- Рассмотрение в соответствии с действующим законодательством предложений, обращений и жалоб граждан по вопросам, относящимся к его компетенции.

 

- Ведение  профилактики  коррупционных и иных  правонарушений.

 

- Контроля  охраны  и использования  памятников  истории и культуры  муниципального  образования.

- Содержания на территории  муниципального  образования  мест захоронения, организации ритуальных  услуг.

 

- Осуществление  контроля за выдачей разрешения на проведение вскрышных работ.

 

- Подготовка  прогноза  закупок  для муниципальных нужд.

 

 

Журавлева Галина Сергеевна –  Ведущий специалист администрации Липовского МО обязан:

 

1. Основной задачей  специалиста  администрации является правильное, своевременное оформление документов, контроль за их исполнением, исполнение действующего  законодательства, правовых актов.

 

2. Для выполнения указанной задачи  специалист администрации:

 

-  осуществляет работу по подготовке и проведению выборов.

 

-  осуществляет  учет  сельского населения и отчетность.

 

- осуществляет учет скота в хозяйствах  жителей села и отчетность .

 

- ведет похозяйственные  книги.

 

-  оформляет  справки, характеристики, выписки из похозяйственных книг,

 

- проводит и оформляет  акты  обследования  семей,

 

- разносит  документы исполнителям,

 

-готовит  проведение  всех мероприятий, связанных  с общественной деятельностью,

 

- ведет контроль за благоустройством и озеленением территории  в соответствии с правилами  благоустройства, обеспечения  чистоты  и порядка,

 

- проводит  разъяснительную  работу по соблюдению чистоты и порядка,

 

- выдает  предписания  по  благоустройству,

 

- регулярно ведет прием граждан,

 

- рассматривает  в пределах своих полномочий заявления, жалобы  граждан,

 

- соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, установленного в администрации Липовского МО.

 

- выполняет иные поручения , данные  главой  МО.

 

                                                              

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА   АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ МАРКСОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА   САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

        I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая  должностная инструкция устанавливает права  и обязанности, квалификационные  требования, взаимоотношения и ответственность главного специалиста  администрации  Липовского  муниципального  образования  Марксовского  муниципального  района (далее  специалист).

 2. Специалист  своей  деятельности руководствуется Конституцией РФ, Федеральным и законами, Указами Президента РФ,  правовыми и нормативными актами законодательной и исполнительной власти Саратовской области, решениями Совета, постановлениями и распоряжениями администрации Липовского муниципального  образования, настоящей должностной инструкцией.

3. Должность  специалиста является младшей муниципальной должностью муниципальной службы.

4. Специалист назначается на должность и освобождается от должности  распоряжением главы  Липовского  МО.

5.Специалист  проходит  аттестацию  в установленном  действующим  законодательством  порядке.

 

        II. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ  ТРЕБОВАНИЯ И ТРЕБОВАНИЯ К ЛИЧНОСТНЫМ КАЧЕСТВАМ

1. Квалификационные  требования, предъявляемые к уровню профессионального  образования: наличие  среднего  профессионального образования, отвечающего квалификационным  требованиям по замещаемой  должности.

2.  Квалификационные  требования, предъявляемые  к стажу муниципальной службы  или  стажу  работы  по специальности: без  предъявления требований  к стажу.

3. Квалификационные  требования, предъявляемые  к уровню и характеру знаний и навыков: знание законодательных или иных нормативных правовых актов, регламентирующих профессиональную  деятельность.

4. Уровень  профессиональных знаний  в соответствующей сфере, позволяющей эффективно выполнять функциональные  обязанности, профессиональные  знания в соответствующей  сфере, умение провести  анализ и представить результаты аналитической  обработки информации, работа в условиях сжатых временных сроков, работа с людьми по недопущению личных конфликтов, самообучение, использование конструктивной критики, подготовка  внутренних  и исходящих  документов, умение пользоваться  оргтехникой, знание основ делопроизводства.

     Владение  компьютером ( на уровне  пользователя) , умение  пользоваться информационно-поисковыми системами «Консультант», «Гарант», умение  работать с сетью «Интернет», электронной  почтой в пределах, необходимых  для  осуществления своих обязанностей.

5. Требования, предъявляемые к личностным качествам: коммуникативные способности, высокая работоспособность, ответственность, принципиальность, дисциплинированность, инициативность.

 

         III.  ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

1. Основной задачей  главного специалиста  администрации является правильное, своевременное оформление документов, контроль за их исполнением, исполнение действующего  законодательства, правовых актов.

2. Для выполнения указанной задачи главный  специалист администрации:

-  ведёт документацию  по регистрации граждан нуждающихся в жилых помещениях,

-  оформляет  договора  социального  найма, начисление социального найма и сдача отчётов  по жилищному фонду,

- оформляет и выдает дубликаты договоров социального  найма,

- представляет информации по очередности предоставления жилых помещений  по договорам  социального  найма.

- выдает разрешения  на регистрацию граждан  в муниципальном  жилом  фонде.

- осуществляет жилищный контроль на территории  муниципального  образования

. контроль за применением  цен и тарифов  на водоснабжение,

- контроль  за благоустройством и озеленением  территории  в соответствии  с правилами  благоустройства, обеспечения чистоты  и порядка,

- проводит  разъяснительную  работу по соблюдению чистоты и порядка,

- выдает  предписания  по  благоустройству,

- регулярно ведет прием граждан,

- рассматривает  в пределах своих полномочий заявления, жалобы  граждан,

- ведёт работы с картами  муниципального  образования,

- формирует «номенклатурные  дела»  для сдачи документов в архив,

- оформляет  путевые  листы,

- соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, установленного в администрации Липовского МО.

- выполняет иные поручения , данные  главой  МО.

                                                               

                                         IV.  ПРАВА

   Главный  специалист  администрации  Липовского МО имеет право:

- участвовать в совещаниях проводимых главой  Липовского МО

-    вносить на рассмотрение  администрации вопросы, касающиеся  к своей компетенции

-  участвовать  в конкурсе на замещение вакантной  муниципальной  должности  или  иного вида  службы

- повышать  квалификацию, проходить  переподготовку за счет  средств  местного  бюджета

- пользоваться всеми правами и льготами, установленным действующим законодательством, наравне с другими  работниками администрации Липовского МО.                                                        

 

                                     V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 Главный специалист  администрации   несет:

-  дисциплинарную  ответственность за некачественное и несвоевременное выполнение  своих обязанностей, возложенных на него Положением и настоящей инструкцией в соответствии  с действующим законодательством.

- материальную ответственность за ущерб, причинённый администрации Липовского МО, возникший по его вине и явившейся результатом его неправомерных действий.

-  ежегодно готовит проект плана работы комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав;

-  знакомиться со всеми материалами, поступающими в комиссию по проблемам состояния безнадзорности, преступности среди несовершеннолетних, материнства и детства;

-  осуществлять систематическую связь от имени комиссии со всеми органами и учреждениями по вопросам повседневной деятельности комиссии;

-  участвовать в проведении специализированных профилактических мероприятий совместно с органами системы профилактики;

-  осуществляет в пределах своей компетенции взаимодействие с органами военного управления при решении задач в области гражданской обороны, предупреждении и ликвидации чрезвычайных ситуаций;

-  участвует в разработке плана гражданской обороны муниципального образования;

-  участвует в подготовке, переподготовке или повышении квалификации должностных лиц органов местного самоуправления, по вопросам защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций;

-  принимает участие в разработке и проведении мероприятий по подготовке к эвакуации населения, материальных и культурных ценностей в безопасные зоны, их размещению, развертыванию лечебных и других учреждений, необходимых для первоочередного обеспечения пострадавшего населения;

-  участвует в организации и осуществлении информирования населения о проведении в готовность системы гражданской обороны, возникновении (угрозе возникновения) чрезвычайных ситуаций, об угрозе нападения противника и применения им средств массового поражения;

-  организует работу по привлечению в установленном порядке к мероприятиям по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций общественных объединений гражданских организаций гражданской обороны;

-  осуществляет связь с общественностью и средствами массовой информации по вопросам своей компетенции.

 

Швечихина Надия Патхуловна- Ведущий специалист администрации обязан:

 

1. Основной задачей  специалиста  администрации является правильное, своевременное оформление документов, контроль за их исполнением, исполнение действующего  законодательства, правовых актов.

 

2. Для выполнения указанной задачи  специалист администрации:

 

-  осуществляет работу по подготовке и проведению выборов.

 

-  осуществляет  учет  сельского населения и отчетность.

 

- осуществляет учет скота в хозяйствах  жителей села и отчетность .

 

- ведет похозяйственные  книги.

 

-  оформляет  справки, характеристики, выписки из похозяйственных книг,

 

- проводит и оформляет  акты  обследования  семей,

 

- разносит  документы исполнителям,

 

-готовит  проведение  всех мероприятий, связанных  с общественной деятельностью,

 

- ведет контроль за благоустройством и озеленением территории  в соответствии с правилами  благоустройства, обеспечения  чистоты  и порядка,

 

- проводит  разъяснительную  работу по соблюдению чистоты и порядка,

 

- выдает  предписания  по  благоустройству,

 

- регулярно ведет прием граждан,

 

- рассматривает  в пределах своих полномочий заявления, жалобы  граждан,

 

- соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, установленного в администрации Липовского МО.

 

- выполняет иные поручения , данные  главой  МО.

 

                                                                

 Хоцинская Татьяна Иосифовна – Ведущий специалист администрации обязан:

 

1. Основной задачей  специалиста  администрации является правильное, своевременное оформление документов, контроль за их исполнением, исполнение действующего  законодательства, правовых актов.

 

2. Для выполнения указанной задачи  специалист администрации:

 

-  осуществляет работу по подготовке и проведению выборов.

 

-  осуществляет  учет  сельского населения и отчетность.

 

- осуществляет учет скота в хозяйствах  жителей села и отчетность .

 

- ведет похозяйственные  книги.

 

-  оформляет  справки, характеристики, выписки из похозяйственных книг,

 

- проводит и оформляет  акты  обследования  семей,

 

- разносит  документы исполнителям,

 

-готовит  проведение  всех мероприятий, связанных  с общественной деятельностью,

 

- ведет контроль за благоустройством и озеленением территории  в соответствии с правилами  благоустройства, обеспечения  чистоты  и порядка,

 

- проводит  разъяснительную  работу по соблюдению чистоты и порядка,

 

- выдает  предписания  по  благоустройству,

 

- регулярно ведет прием граждан,

 

- рассматривает  в пределах своих полномочий заявления, жалобы  граждан,

 

- соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, установленного в администрации Липовского МО.

 

- выполняет иные поручения , данные  главой  МО.

 

                                                               

Бойко Елена Борисовна – Ведущий специалист администрации обязан:

 

1. Основной задачей  специалиста  администрации является правильное, своевременное оформление документов, контроль за их исполнением, исполнение действующего  законодательства, правовых актов.

 

2. Для выполнения указанной задачи  специалист администрации:

 

-  осуществляет работу по подготовке и проведению выборов.

 

-  осуществляет  учет  сельского населения и отчетность.

 

- осуществляет учет скота в хозяйствах  жителей села и отчетность .

 

- ведет похозяйственные  книги.

 

-  оформляет  справки, характеристики, выписки из похозяйственных книг,

 

- проводит и оформляет  акты  обследования  семей,

 

- разносит  документы исполнителям,

 

-готовит  проведение  всех мероприятий, связанных  с общественной деятельностью,

 

- ведет контроль за благоустройством и озеленением территории  в соответствии с правилами  благоустройства, обеспечения  чистоты  и порядка,

 

- проводит  разъяснительную  работу по соблюдению чистоты и порядка,

 

- выдает  предписания  по  благоустройству,

 

- регулярно ведет прием граждан,

 

- рассматривает  в пределах своих полномочий заявления, жалобы  граждан,

 

- соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, установленного в администрации Липовского МО.

 

- выполняет иные поручения , данные  главой  МО.

 

                                                               

Сухова Марина Владимировна – Ведущий специалист администрации обязан:

 

1. Основной задачей  специалиста  администрации является правильное, своевременное оформление документов, контроль за их исполнением, исполнение действующего  законодательства, правовых актов.

 

2. Для выполнения указанной задачи  специалист администрации:

 

-  осуществляет работу по подготовке и проведению выборов.

 

-  осуществляет  учет  сельского населения и отчетность.

 

- осуществляет учет скота в хозяйствах  жителей села и отчетность .

 

- ведет похозяйственные  книги.

 

-  оформляет  справки, характеристики, выписки из похозяйственных книг,

 

- проводит и оформляет  акты  обследования  семей,

 

- разносит  документы исполнителям,

 

-готовит  проведение  всех мероприятий, связанных  с общественной деятельностью,

 

- ведет контроль за благоустройством и озеленением территории  в соответствии с правилами  благоустройства, обеспечения  чистоты  и порядка,

 

- проводит  разъяснительную  работу по соблюдению чистоты и порядка,

 

- выдает  предписания  по  благоустройству,

 

- регулярно ведет прием граждан,

 

- рассматривает  в пределах своих полномочий заявления, жалобы  граждан,

 

- соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, установленного в администрации Липовского МО.

 

- выполняет иные поручения , данные  главой  МО.

 

                                                               

Сахарова Ольга Анатольевна – старший инспектор военного учетного стола. Ответственный по ведению воинского учета по Липовскому муниципальному образованию.